Bij de korte dagafvaarten zoals bijvoorbeeld Helsinki - Tallinn kunt u soms nog wel tot een half uur voor vertrek aan boord. Voor de langere afvaarten moet u in de regel niet later dan 1,5 tot 2 uur voor vertrek aanwezig zijn. Vaak kunt u ook al veel eerder aan boord. Zorg dat u op tijd bent, u kunt niet meer aan boord wanneer de check-in sluit. Hou er rekening mee dat het op de snelwegen in Duitsland richting het noorden soms erg druk kan zijn.
De toewijzing van de hutten aan boord geschiedt door de rederij op de dag van vertrek. In de haven ontvangt u de boordkaarten met uw hutnummer. Vooraf kunt u natuurlijk wel het type hut reserveren.
Alle cabines zijn voorzien van fris beddegoed en handdoeken. Voor kleine kinderen zijn vaak kinderbedjes bij de receptie verkrijgbaar.
Zolang het schip nog in de haven ligt heeft u alle tijd om uw bagage uit de auto te halen. Tijdens de reis is het autodek gesloten.
De meeste ferries hebben enkele cabines waarbij het toegestaan is om uw huisdier mee te nemen. Hou er wel rekening mee dat het aantal plaatsen beperkt is. Op beneden- of achterdek staat vaak een grindbak waar de hond uitgelaten kan worden.
In de praktijk is het is op vrijwel alle overvaarten mogelijk om de koelkast van uw camper/ caravan op stroom aan te sluiten. Vooraf kan het echter niet gegarandeerd worden. Op de ferries naar Noorwegen zijn diepvriezers beschikbaar.
Afhankelijk van het schip heeft u vrijwel altijd de keuze uit verschillende eetgelegenheden: buffet of a-la-carte restaurants, cafetaria’s en/of bars. Het is vaak voordeliger om vooraf een maaltijdpakket te boeken, bovendien bent u dan ook verzekerd van een plaats. Met name op de grotere schepen is het aan het aan te bevelen vooraf het buffet te reserveren.
Naast lokale valuta kan er ook altijd betaald worden met Euro's en via Creditcard. Meestal wordt wel een pincode gevraagd. Pinnen met bankpas kan vaak alleen wanneer het schip in de haven ligt.